久经考验的时间管理技巧，帮助你最终掌控局面，更快地完成工作。做得更多，压力更小！
我们都生活在一个每天有 24 小时、1 440 分钟和 86 400 秒的世界里，但只有一部分人的生活是有价值的。每天早晨，我们都有同样的机会，但要学会如何在工作和生活之间平衡时间，并不是一件容易的事。
，在进入晨间例行活动之前，我们想说的是，成功的时间管理取决于预先计划和提前思考。我们强烈建议你在周末选择一天，写下一周内要完成的事情。任务可能会在一周内发生变化，但对需要完成的任务有一个大致的概念是非常重要的。另一种有效的预先计划方法是每天晚上为未来一天制定计划。
以下是一些时间管理的想法，可以帮助你在一天内完成更多的工作。
早起进行时间管理
我们知道这是一句很流行的话，但它对确保高质量的生活至关重要。早起意味着你有更多的时间开始一天的工作，伟大的领导者就是这样做的。我们不建议你早早起床，打开电脑开始工作或查看社交媒体。相反，为自己创造一个游戏：睁开眼睛，跳下床，用一些健康和愉悦的事情来奖励自己。早起意味着你有额外的时间锻炼自己的意志力，做一些有价值的事情。这也是你提高时间管理能力的第一步。别忘了起床后马上喝杯水，补充水分；它会让你的体内时钟相信该起床了。
时间管理练习
你说的是大话吧？你听说过神经发生吗？如果没有，我们强烈建议您开始阅读相关资料（例如，谷歌搜索是一个很好的开始，布兰特-科特赖特（Brant Cortright）撰写的《神经发生饮食和生活方式》一书将是很好的后续读物）。基本上，当你运动时，你不仅会变得更快乐、更健康，还能改善你的认知功能和新脑细胞的生长。直到最近，这种现象还不为人所知，而现在，人们对它的探索与日俱增！
您还需要更多理由来说服自己开始锻炼吗？我们就喜欢这样的想法：健康长寿。而且，由于我们谈论的是时间管理，从每天早上 20 分钟开始，随着时间的推移，会取得很好的效果。我们强烈建议您尝试混合运动：第一天尝试跑步，第二天做一些有氧运动，后天甚至可以做一些重量训练。然后按照同样的顺序重复；这样可以避免过度锻炼同一块肌肉，尤其是心脏。
获得灵感
你早早起床，做了锻炼，现在感觉精神焕发？是时候让你的一天从一些强烈的情绪开始了。每天早上至少花 10-20 分钟做一件能激励你的事！可以是读一本关于伟大领袖、自我发展、时间管理、艺术、科学的书；也可以是学习一门新语言或观看一段励志视频。只要能增强你的成就感，让你感觉积极向上，是什么并不重要。
吃健康食品
你可能会想，健康饮食与时间管理有什么关系？研究饮食习惯与工作效率之间关系的研究数量之多会让你大吃一惊。健康饮食意味着能量水平更高，身体压力更小。所以，别吃甜食了，来一杯绿色冰沙吧！
避免交通堵塞
现在，让我们来谈谈更具体的时间管理想法，它们实际上可以节省你的一些时间。为了确保工作与生活的平衡，请合理安排时间。如果你所在的城市早上 8 点交通拥堵，那就避免在这个时间上路。早出门可能会让你少睡几分钟，但却能让你避免早上因交通堵塞而产生的压力和挫败感。这还能让你提前计划好一天的行程，甚至还能帮助你获得晋升。
高效的时间管理并不总是意味着拥有更多的时间；有时，它只是意味着妥善规划时间，以避免任何阻碍。每天堵车一小时，每年就会浪费大约 300 个小时，如果除去睡觉时间，相当于 18 个有意识的工作日，如果只计算工作日，则几乎是一个月。因此，让交通中的 1 小时重新回到你的生活中来吧，早点去上班，做一些事情来提升自己！
节省通勤时间
虽然我们知道这并不总是可行，但还是要考虑一下您家与工作地点之间的距离。在申请新工作或购买新房之前，考虑一下这会如何影响您的通勤时间。同样，如果你无法改变路上的时间，也许你可以有效地利用它。如果你开车上班需要一个小时，那么改乘火车或公共汽车也许是明智之举，这样可以减轻你的压力，让你有时间在途中阅读、学习或练习一些东西。有时，拥有良好的时间管理技能意味着你要聪明地利用时间。
用待办事项清单管理时间
待办事项清单一直被认为是时间管理的重要组成部分。在早晨的例行工作中，如果你想起一天中需要做的重要事情，就把它写下来。随后，花 10-20 分钟规划自己的一天。上班时，不要急于查看电子邮件、手机和其他设备。看看你的日历，想想今天需要完成的任务。回顾一下当前的待办事项清单，看看是否有遗漏或不重要的事情。
实际上，计划待办事项可能比事后执行更重要。如果你提前知道自己要做什么，你的大脑就更容易准备好完成所有任务所需的能量。你知道谷歌的 “任务 “和 “Keep “应用程序吗？它们可以与你的谷歌账户无缝同步，并舒适地放置在浏览器中谷歌日历的右侧面板上。
确定任务优先级，更好地管理时间
我们知道您的所有任务都很重要。否则，它们就不会出现在你的清单上，对吗？不幸的是，这就是偏见所在。同事可能已经把某项任务说了很久，以至于你现在可能认为它是一项优先任务，然而，如果你静下心来想一想，你很快就会意识到它其实并不是当天的必做事项。时间管理的关键在于重要程度。
简化任务
另一方面，做好时间管理的一个重要条件是，待办事项清单要切合实际。不要只写 “回复所有的电子邮件”；这会让你不知所措，也不够具体，无法取得成功。这就好像你在为自己的失败埋下伏笔，这绝对不是一个好主意。谁会想还没开始就失败呢，对吧？我们建议您写下一些可以实现的目标，例如，在一小时内回复 5 封邮件、提交提案、安排与同事会面、完成作业 x 等等。
时间管理的待办事项清单
这一点非常明显，但通常会被遗忘。在你开始处理待办事项之前……回顾一下。是否所有事情都有必要在今天完成？80/20法则指出，80%的成果来自于20%的任务；其余的只是分散注意力。想想哪些任务对公司/自己的业绩影响最大。我们要强调的是，时间管理也意味着避免不必要的活动。
对拖延说 "不
我们知道，我们知道说起来容易，做起来难。有效的时间管理理念的关键在于利用你的时间–所有的时间。不要让你的意识为你不应该做的事情找借口。不，看电视节目不会提高你的工作效率。不，与同事闲聊也不会给你带来成功。无论你需要做什么，马上开始。梅尔-罗宾斯（Mel Robbins）谈到了 “5 秒法则”，你必须立即行动，否则就会屈服于诱惑。
另外，不要期望完美。我们中的大多数人都会拖延任务，因为我们觉得自己可能做得不够好。这对我们的时间管理是有害的。
现在，您已经度过了富有成效、充满行动的一天，那么您可以做些什么来确保您继续成功地进行时间管理呢？
关注你的能量水平
找出你一天中哪个时间段最有创意、最有灵感，甚至最有效率。有些人可能会选择在上午处理电子邮件和其他行政工作，下午继续开会。其他人可能会选择在午餐前与团队开会，然后在下午把自己关在办公室门后。了解什么最适合自己，是成功的时间管理技巧的重要组成部分。我们对时间管理的个人建议是，在头脑清醒的时候，从最困难的任务开始一天的工作。从你想做很久却一直没有时间做的提案或商业计划开始。
使用 Pomodoro 进行时间管理
最著名的时间管理理念之一就是将工作时间分成若干块。例如，工作 25 分钟，然后休息 5-10 分钟。然后，重复、重复、再重复。这种方法有助于培养工作与休息的平衡，还能提高你的专注力。虽然多任务处理经常受到赞扬，但我们认为，您的注意力应始终集中在一项任务上，以确保提供世界一流的服务。
共同完成类似任务
如果有类似的任务等着你去完成，不要把它们分散在一天之中。接二连三地完成类似任务，因为你的思维已经集中在一种工作方法上。这样做可以减少理解和复习任务所需的初始时间。 现在，让我们来谈谈其他人如何参与你的自信之旅。
消除干扰
为了强化上述观点，你不能分心。如果你的任务是花 25 分钟打一个销售电话，那么就远离任何可能让你分心的东西或人。如果你不需要电脑，就把它收起来。关上门，以免同事打扰等等。
委派任务，更好地管理时间
更重要的是，要认识到自己不可能做到这一切。有些时候，我们需要接受这一点并寻求帮助。要想在 时间管理 这意味着要找到其他能为你完成任务的人，他们能做得和你一样好，甚至更好。此外，将重复性任务自动化。您可能不需要为每个项目创建新的 Excel 表单；相反，您可以使用相同的模板并更改细节。
学会说 "不
与前一点一样，我们强调自我保护的重要性。如果我们每天有 24 小时，我们就必须保持适当的平衡，过上健康的生活。这意味着要学会对别人和自己说 “不”。有的时候，你无法完成所有的事情，这没关系。
奖励自己
在时间管理和在一天中取得更大成就方面，我们建议的最后一点是记住孩子们在做某件事情时的表现。他们希望马上得到奖励！根据科学研究，成年人和孩子们并没有什么不同。我们都喜欢在完成某件事情后获得奖励。当你从待办事项清单中划掉一项任务时，奖励一下自己。可能是在社交媒体上玩 10 分钟，也可能是一块巧克力，但不管是什么，都应该让你感到开心！
工作与休息的平衡
为了强化关于如何掌握良好时间管理技巧的所有要点，我们必须再重复一次。平衡是关键。要想健康地生活，精力充沛地赚钱，还得花时间陪伴自己和爱人，同时慢慢促使自己变得更有效率，就必须平衡工作和生活。
总而言之，有很多方法可以在一天内完成更多的工作。时间管理不再是一个难以捉摸的概念，而是一个以数据和科学为导向的概念。上面提到的一些方法可能对你有用，也可能对你没用，但归根结底，这些方法都是我们从顶级培训师和书籍中收集来的。现在，你有责任找出适合自己的方法，帮助自己过上有价值的非凡生活。
对时间管理的认识：忙中有闲
我已经说过，我们都有同样多的时间，但有些人却改变了世界，而有些人却终其一生只能躺在沙发上，偶尔冒出一个绝妙的想法。这是为什么呢？
我们可以谈论不同的成长环境和文化，这些都是我们日常如何对待时间的有效因素。但是，这些都只能作为我们还是孩子时的借口，我们绝对无法掌控自己的时间。一旦我们长大成人，有了自己的收入，养活了家庭和自己，我们就应该改变生活中的一切，包括节约时间的能力。
示例
假设一个男人全职工作，养家糊口，还有一定数量的爱好。他每天都很忙，时间非常宝贵。他不可能抽出额外的时间来辅导孩子做作业吧？当然，他可以请家教。现在，有一天，这个男人回到家，发现屋顶漏水了，水正顺着墙壁往下滴。你觉得他会抽出时间去修，还是找别人去修呢？当然会！他知道，如果不尽快修好，以后情况会更糟。因此，他每周都会抽出 2 个小时来解决这个问题。
他最终在生活中找到了这额外的 2 个小时，即使几天前他会说他找不到任何额外的时间。为什么呢？因为他有急事需要处理。这成了他的当务之急。
拥抱时间弹性
当某些事情和/或活动成为你的优先事项时，你就会为它们找到时间。当我们把某些事情看成是 “也许 “或 “某天 “的时候，我们最终根本找不到时间。它看起来并不那么重要或紧迫。相反，如果你的房子着火了，你会毫不犹豫地放下其他一切去救火，对吗？
每个人都有同样多的时间，但只有少数人将自我发展、时间管理、健身和健康的生活方式视为优先事项。现在是时候腾出更多时间来做对我们重要的事情了，无论那是什么。
确定时间管理的优先事项
那么，你的优先事项是什么，如何选择呢？首先，确定你的目标，以及你想在多长时间内实现这些目标。就拿我来说，我一直想了解更多的营养和健康食品知识，但直到最近我才真正投入时间去学习。我是不是突然比以前有更多的时间了？不，完全没有！发生的事情是，我再也不能拖延，再也不能拥有我梦寐以求的生活了。学习健康知识成了我的必修课。
我们建议从两个因素来审视你当前的目标：紧迫性和重要性。你的首要目标是你现在必须要做的事情，不做这些事情会对你的生活产生真正的影响。然后是那些重要但不那么紧迫的事情。考虑到这些因素并写下要做的事情清单后，你就可以从头开始–一件一件地做。
年度绩效考核：给未来自己的一封信
另一个很好的时间管理方法是回顾一下迄今为止的生活轨迹。现在想象下一年已经过去了。有哪些事情是你引以为豪的？哪些成功在你的人生旅途中脱颖而出？有哪些地方是你想改进的，或者有哪些新的方面可以添加到你的生活中？在这里，放眼全局非常重要，因为当我们展望未来时，往往会害怕做大梦想。如果我们着眼于过去，我们会更倾向于对自己所做的事情感到满意。
现在正是憧憬来年的发展和变化的最佳时机。写封信给自己，想象你正处于 2024 年的末尾，回顾你所度过的精彩的一年。感觉如何？
你无法出售或购买时间，但你一定可以通过遵循这些有效的时间管理理念，更加珍惜时间，充分利用时间！
